법인 고객 결제 안내

법인카드 결제 시 주의사항

결제 전 확인사항

  • ✅ 해외결제 가능 여부: 법인카드의 해외결제 기능이 활성화되어 있어야 합니다.

  • ✅ 결제 한도: USD 기준 월간/연간 결제 금액이 한도 내에 있는지 확인해주세요.

  • ✅ 결제 승인 권한: 법인카드 사용에 대한 내부 승인이 완료되어야 합니다.

법인카드 등록 시 필요 정보

  1. 카드 정보

    • 카드번호, 유효기간, CVC

    • 카드 상의 법인명 (영문)

  2. 청구지 정보

    • 법인 사업장 주소 (영문)

    • 대표 이메일 주소

    • 사업자등록번호 (선택사항)

결제 관련 주의사항

  • ⚠️ 결제 통화는 USD이며, 원화 환산 시 카드사 환율 적용

  • ⚠️ 부가세는 별도로 청구되지 않음 (리버스 차지 방식)

  • ⚠️ 자동 갱신 설정 시 매월/매년 같은 날짜에 자동 결제

세금계산서 및 인보이스 발급

한국 세금계산서

발급 불가 안내

  • 린다는 해외 법인으로 한국 세금계산서 발급이 불가능합니다.

  • 대신 아래의 서류를 제공합니다.

인보이스 (Invoice) 발급

자동 발급 시점

  • 결제 완료 즉시 영문 인보이스 이메일 발송

  • 대시보드 > 결제 내역에서 언제든 다운로드 가능

인보이스 포함 내용

  • Invoice Number (인보이스 번호)

  • Service Description (서비스 내역)

  • Amount (결제 금액 - USD)

  • Payment Date (결제일)

  • Service Period (서비스 이용 기간)

  • Rinda Business Information (린다 사업자 정보)

추가 서류 요청

견적서 (Quotation)

  • 구매 전 내부 품의용 견적서 발급 가능

  • info@rinda.ai로 요청 (법인명, 담당자 정보 필요)

사용 확인서

  • 서비스 이용 확인서 발급 가능

  • 회계 처리용 추가 서류 필요 시 요청 가능

한국 기업의 부가세 처리 방법

리버스 차지 (Reverse Charge) 방식

기본 원리

  • 린다는 부가세를 징수하지 않습니다

  • 한국 법인이 직접 부가세를 신고하고 납부합니다

부가세 처리 절차

  1. 결제 시

    • 표시된 USD 금액만 결제 (부가세 미포함)

    • 예: 표준형 $150 결제 시 $150만 청구

  2. 매입자발행세금계산서 작성

    • 공급받는 자: 귀사 정보

    • 공급자: Rinda AI (사업자번호 없음)

    • 공급가액: 결제 금액을 신고일 기준 환율로 환산

    • 세액: 공급가액의 10%

  3. 부가세 신고

    • 부가세 신고 시 "전자적 용역 등의 공급" 항목으로 신고

    • 국세청 홈택스에서 처리

    • 매입세액 공제 가능 (일반적인 경우)

필요 서류

  • ✅ 린다 영문 인보이스

  • ✅ 법인카드 결제 영수증

  • ✅ 신고일 기준 환율 증빙 (외국환거래법에 따른 기준환율)

회계 처리 예시

[결제 시]
차) 선급비용 165,000원* / 대) 미지급금 165,000원
(*$150 × 환율 1,100원 가정)

[매입자발행세금계산서 작성]
차) 지급수수료 150,000원 / 대) 선급비용 165,000원
부가세대급금 15,000원

[부가세 납부]
차) 미지급금 165,000원 / 대) 현금 165,000원
부가세예수금 15,000원 / 대) 부가세대급금 15,000원

견적서 요청 절차

견적서 요청 방법

  1. 이메일 발송: info@rinda.ai

  2. 제목: [견적서 요청] 법인명

필수 포함 정보

  • 법인명 (한글/영문)

  • 사업자등록번호

  • 담당자 성명 및 연락처

  • 희망 플랜 및 결제 주기

  • 예상 사용 인원 (엔터프라이즈의 경우)

  • 견적서 용도 (품의용, 예산 편성용 등)

견적서 발급 기간

  • 일반 플랜: 영업일 기준 1-2일

  • 엔터프라이즈: 상담 후 3-5일

구매 담당자 변경 절차

담당자 변경 신청

  1. 변경 요청 이메일 발송

  2. 필수 첨부 서류

    • 담당자 변경 요청 공문 (법인 직인 날인)

    • 신규 담당자 재직증명서

    • 이전 담당자의 인수인계 확인서 (선택)

변경 가능 항목

  • ✅ 결제 알림 수신 이메일

  • ✅ 인보이스 수신 이메일

  • ✅ 계정 관리자 권한

  • ✅ 법인카드 정보 (추가 인증 필요)

처리 기간

  • 일반 변경: 영업일 기준 2-3일

  • 결제 정보 변경 포함: 영업일 기준 5-7일

💡 법인 고객 전용 지원

  • 이메일: info@rinda.ai

  • 법인 고객 전담 상담 가능

  • 대량 구매 및 맞춤형 플랜 협의 가능

📋 자주 요청하는 서류

  • 영문 인보이스 (Invoice) - 자동 발급

  • 견적서 (Quotation) - 요청 시 발급

  • 사용 확인서 - 요청 시 발급

  • 거래 명세서 - 요청 시 발급

⚠️ 중요 안내

  • 모든 법인 관련 서류는 영문으로 발급됩니다.

  • 한국 세금계산서는 발급되지 않습니다.

  • 부가세는 귀사에서 직접 신고하셔야 합니다.

  • 회계 처리 관련 상세 사항은 귀사 회계/세무 담당자와 협의하세요.